Hoe werkt de aanvraag?
Hieronder vind je het proces van aanvraag tot afronding. We houden het graag overzichtelijk en praktisch, zodat iedereen weet wat er wanneer gebeurd.
1. Club vult het aanvraagformulier in
De club download het formulier en vult alle gegevens in. Denk aan de gewenste huurperiode, contactpersoon en locatie van gebruik. Let wel: levering en ophalen van de container kan alleen op werkdagen. Het ingevulde formulier wordt teruggestuurd naar voorzitter.dwoc@jbn-zn.nl.
2. District beoordeelt de aanvraag
Het District controleert of de aanvraag compleet is en of de gewenste periode beschikbaar is. Na goedkeuring ontvangt de club een bevestiging per mail. De factuur wordt aan deze mail toegevoegd.
3. Uitlevering van de container en sleutels
Na goedkeuring worden de sleutels, kort voor levering van de container, geleverd aan de aangewezen contactpersoon. De container wordt geleverd op de aangegeven datum.
4. Gebruik van de container
De club gebruikt de container binnen de afgesproken periode. Zorg ervoor dat de matten netjes en op kleur teruggaan in de container, zodat de volgende club direct goed aan de slag kan. Geef eventuele tekortkomingen door via voorzitter.dwoc@jbn-zn.nl.
5. Terugsturen van de sleutels
Na afloop van de huurperiode stuurt de club de sleutels terug naar het district. Dit is nodig om het proces correct af te ronden.