Vrijwilligers voor districts judo toernooien gezocht

De wedstrijd organisatie commissie van district Zuid Nederland is mede verantwoordelijk voor het grote succes achter het jaarlijkse Dutch Open Espoir Judo toernooi. Meer dan 1300 judoka’s nemen deel aan een van de grootste Internationale judo toernooien in Europa. Daarnaast organiseert de commissie ook de districtskampioenschappen, beginnerstoernooien zoals het lente en winter toernooi, en het Twinkel judo toernooi voor judoka's met een beperking. 

Zonder voldoende vrijwilligers kunnen we steeds moeilijker judo toernooien gaan draaien. En we hebben op dit moment een ernstig tekort aan vrijwilligers. 

De commissie is daarom hard op zoek naar de volgende vrijwilligers:

• Twee vrijwilligers planners.
  We hebben nu slechts één persoon, maar om alle toernooien goed te kunnen draaien zijn er extra mensen nodig die ons, voor ieder toernooi, gaan helpen met
  • het inplannen van klokkers, wegers, zaalwachten, zaalopbouwers, etc).
  • het vastleggen welke vrijwilliger tijdens een toernooi heeft meegeholpen en daardoor recht heeft op de vrijwilligers vergoeding en reiskostenvergoeding.
    Deze personen moeten goed kunnen communiceren in het Nederlands, liefst een beetje kennis hebben van Excel en wat ervaring te hebben met social media. 

• Een Toernooi planner, die, samen met de huidige IT-er, poules gaat maken en wedstrijden gaat inplannen en draaien met het pakket JBN Toernooi planner. 
  Deze persoon heeft liefst al kennis van judo wedstrijden en kan goed omgaan met IT zaken en laptops. Indien nodig, dan krijgt de persoon een gedegen opleiding om met het JBN Toernooipakket te gaan werken.  

• Een protocol manager.
  Deze persoon is verantwoordelijk dat protocollaire zaken goed worden uitgevoerd. Hierbij moet je denken aan het begeleiden bij prijsuitreikingen, het zorgen dat de juiste judoka’s klaar staan voor de prijsuitreiking, het opvangen van VIP gasten,  etc. 
  Vooral voor het Espoir toernooi verwachten wij van onze protocol manager dat hij/zij goed Nederlands en Engels spreekt, en het zou mooi zijn als er ook nog kennis is van Duits en Frans. Dit omdat we tijdens ons fantastische Espoir heel veel buitenlandse judoka’s verwelkomen.

• Overige vrijwilligers.
  Naast bovenstaande personen zijn wij altijd op zoek naar vrijwilligers die ons regelmatig, of af en toe, willen helpen met wegen, catering, zaalwacht, schrijver en/of klokker.  

Voor sommige functies is de minimum leeftijd slechts 14 jaar. 

Heb je belangstelling voor een van deze vacatures? Of heb je vragen?
Neem dan contact op met Eddy Jongenelen, voorzitter van onze districts wedstrijd organisatie commissie DWOC: voorzitter.dwoc@jbn-zn.nl