Vacature Algemeen Bestuurslid - Communicatie

Vacature Districtsbestuur – algemeen bestuurslid (met aandachtsgebied communicatie)

Voor het bestuur van JBN district Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een algemeen bestuurslid. In deze nieuwe rol kan je hét verschil maken in de groeiambities van de Judobond Nederland (JBN) en specifiek voor alle clubs en vrijwilligers in ons district. De JBN heeft onlangs besloten om de organisatie te veranderen. Het doel hiervan is om de samenwerking tussen de districten onderling en met het bondsbureau te versterken en meer ruimte te bieden voor de vrijwilligers in het land om eigen invulling te geven aan activiteiten die door onze clubs en sporters gewenst worden.
Het districtsbestuur krijgt een duidelijke rol in het ophalen van wensen en behoeften om die vervolgens in samenwerking met het bondsbureau en de overige districten te realiseren. Juist voor het bouwen en onderhouden van deze samenwerking zoeken wij iemand die plaats wil nemen in het districtsbestuur als bestuurslid met aandachtsgebied communicatie. Meer informatie over de JBN en de nieuwe werkorganisatie vind je op de website van de Judobond en het districtsjaarplan 2024.

Taken van het districtsbestuur
De Districtsbesturen zorgen voor een goed lopende uitvoering van districtsactiviteiten en vooral voor binding en betrokkenheid van de leden, verenigingen en vrijwilligers in hun district en een sterke positie van de budosport en JBN in hun districten. Daarvoor ontwikkelt het districtsbestuur lokaal beleid en vertaalt – waar nodig – het landelijk beleid naar lokale eisen. Ook zijn wij de spil voor het bottom-up voeden van de strategische beleidsvorming. Het districtsbestuur bestaat uit minimaal 5 of meer personen en idealiter uit een oneven aantal leden.

Onder de jaarlijkse activiteiten vallen onder meer:
• Planning van de activiteiten door het jaar heen.
• Coördinatie tussen de verschillende commissies en het Bondsbureau.
• Vrijgeven en bewaken van budgetten. Benoemen en ontslaan districtscommissieleden.
• Vertalen en invullen van landelijk strategisch beleid naar lokaal beleid.
• Organisatie van Districtskampioenschappen, Examens en Examentrainingen.
• Districtsledencongres

Vormgeven van een lokaal beleid voor:
o Het binden, betrekken en werven van leden (voor de clubs en JBN), budo-verenigingen en vrijwilligers.
o Lokale activiteiten voor (potentiële) leden en vrijwilligers.
o Lokale fondswerving voor de financiering van de vrije activiteiten.
o Het inrichten van het Districtsbestuur en het benoemen van extra commissies om de vrije activiteiten te kunnen organiseren.

De functie: bestuurslid met aandachtsgebied communicatie
Voor deze nieuwe functie in het districtsbestuur zoeken we iemand die graag verbindingen legt en anderen laat schitteren. Je gelooft in de kracht van kennisdeling en bent bereid om op de achtergrond je rol te spelen. Het districtsbestuur bestaat nu uit 4 leden en is druk bezig om haar rol in de nieuwe JBN werkorganisatie te vinden. We werken hierbij vanuit collegialiteit, dus enige bestuurlijke ervaring of de wens om die te ontwikkelen is een voordeel.

In je takenpakket horen de volgende zaken:
• Participatie in de bestuursvergaderingen van het district (ongeveer 10x per jaar)
• Brengt op het eigen thema (communicatie) relevante kennis en voorstellen in het bestuur
• Stimuleert en nodigt anderen uit om te participeren in activiteiten en overleg, zowel in de voorbereiding van plannen, als bij de uitvoering ervan
• Verbindt en onderhoudt het netwerk van vrijwilligers, leraren en medewerkers die voor de samenwerking van belang zijn
• Neemt een belangrijke rol in de voorbereiding en organisatie van de districtsledenbijeenkomsten en de landelijke uitwisselingsdag met andere districten
De gevraagde tijdsbesteding is afhankelijk van het moment in het seizoen en de manier waarop je deze functie invult. Ga uit van ongeveer maximaal 10 uur in de maand.

Wat we vragen
Vanzelfsprekend staat samenwerken en vaardigheden als verbinden, inspireren en goed kunnen luisteren centraal in deze functie. Uiteindelijk doen we dit allemaal voor de sporters en de clubs, dat draag je te allen tijde uit.
Andere vaardigheden die goed van pas komen:
• Kan de landelijke strategie vertalen in plannen die voor clubs en leden in het district gevraagd worden
• Draagt graag bij aan de ambities van de JBN en is in staat om (soms) met weerstand om te gaan
• Kan goed delegeren
• Is bekend met de organisatie van de JBN en de districten en weet de weg naar kennis en kunde goed te vinden
• Beschikt over een recente VOG-verklaring (Verklaring Omtrent Gedrag)

Wat we bieden
In deze mooie vrijwilligersfunctie sta je er nooit alleen voor. De organisatie van al onze activiteiten is een echte teamprestatie. Je bent dan ook omgeven met enthousiaste Budo-liefhebbers die graag iets voor de sport doen en er is ook tijd om plezier te maken of te genieten van onze mooie toernooien en andere activiteiten. Er zijn verschillende mogelijkheden om te werken aan een opleiding; de bereidheid om te leren vinden we belangrijk in de Budosport. Daarnaast krijg je reis- en onkosten altijd vergoed.

Procedure
Als je interesse hebt in deze functie, dan kan je je CV en motivatie mailen naar zh@jbn.nl
Heb je nog vragen dan kan je het beste contact opnemen met onze voorzitter Peter van Harmelen
Kandidaten worden zo snel mogelijk na 15 april door het bestuur uitgenodigd voor een oriënterend gesprek. Indien er meerdere kandidaten zijn, kan er mogelijk nog een tweede gesprek plaats vinden. (Als we er samen uit komen dan wordt je voorgedragen voor de formele benoeming door het bondsbestuur.)