Livegang JBN Club: Hoe zien de komende weken eruit?

Zoals de JBN tot op heden al haar clubs kosteloos Sportlink Lite als ledenadministratiepakket ter beschikking heeft gesteld, zal dit vanaf 12 september het geval zijn met JBN Club Basis. Vanaf die datum stopt de synchronisatie tussen de JBN en de data uit Sportlink. Alles wat tot dat moment in Sportlink Lite stond, wordt 1 op 1 overgezet naar JBN Club Basis. Vanaf 19 september krijgen alle clubs dus toegang tot een gevulde omgeving in JBN Club Basis; daarvoor hoef je zelf verder niets te doen.

Hoe de komende periode eruit komt te zien rondom de migratie en livegang, gaan we onderstaand voor je op een rijtje zetten:

11 september: Laatste dag om leden aan- en af te melden via Sportlink en leden in te schrijven voor toernooien

12 september: synchronisatie tussen JBN en Sportlink komt per vandaag te vervallen. Dat betekent dat Sportlink Lite per 12-09 niet meer te gebruiken is voor clubs. Aanpassingen die vanaf deze dag nog in Sportlink geplaatst worden, zullen niet worden overgenomen in de database van de JBN. Webpagina's van de JBN die koppelen met ledenadministratie of toernooiadministratie zijn bovendien tijdelijk uit de lucht. Aan- of afmelden van leden en doorgeven van wijzigingen kan nog wel per mail; aanmeldingen voor toernooien zijn tijdelijk niet mogelijk.

16 september: Als alles naar verwachting loopt, zullen we deze dag een klein aantal clubs als eerste aansluiten op het nieuwe platform. Zij zullen, bij wijze van test, de livegang van JBN Club Basis als eerste ervaren. Mochten er dan toch nog onverwachte problemen boven tafel komen, dan zullen deze opgelost worden voor het overgrote merendeel wordt aangesloten. De impact zal dan dus klein blijven.

19 september: Als alles de afgelopen 7 dagen naar wens is verlopen, zullen we deze dag alle clubs uitnodigen gebruik te gaan maken van het nieuwe platform. Je ontvangt van ons een email met daarin een korte toelichting en de gegevens waarmee u kunt inloggen op JBN Club Basis. Bovendien ontvang je in deze mail ook een link naar het instructiewebinar dat wij voor je hebben opgenomen. Dit is feitelijk een digitale handleiding, om je mee te nemen in het nieuwe pakket. Je vindt hierin dus een complete instructie over de werkwijze van JBN Club Basis.

Vanaf eind september reserveren we ruimte voor een webinar voor clubs die gestart zijn met het werken in JBN Club Basis. Tijdens dit webinar zitten medewerkers van FOYS en medewerkers van de JBN klaar om eventuele eerste praktijkvragen te beantwoorden. Doorgang van dit webinar, alsook de datum waarop deze ingepland zal worden, laten we afhangen van de behoeftes vanuit de clubs. Hierover dus later meer.

Uiteraard kun je eventuele vragen ook altijd direct aan ons stellen per telefoon of email; zowel vanuit FOYS als JBN zitten medewerkers voor je klaar.

Vervolgplanning JBN Club Premium

Zodra we alle clubs rondom 19 september gekoppeld hebben aan JBN Club Basis, gaan we verder kijken naar de clubs die zich bij ons hebben gemeld met interesse voor JBN Club Premium. Voor inrichting van JBN Club Premium maken we per club een plan, dat deels uit maatwerk bestaat. Hiervoor zal FOYS persoonlijk contact zoeken met een contactpersoon van de club, om wensen te bespreken en het plan van aanpak door te nemen.

Je interesse hiervoor doorgeven kan nog steeds, via jbnclub@jbn.nl. Ben je Keurmerkclub of doe je mee met de pilot collectief betalen? Dan neemt de JBN alle kosten op zich en is JBN Club Premium voor jouw club zelfs volledig gratis!