JBN districtsbondsraad NN portefeuille Breedtesport - verslag 2018

Districtsbondsraadsleden maken jaarlijks voor de districtsledenvergadering een verslag van de belangrijkste onderwerpen en activiteiten binnen hun portefeuille. Onderstaand het verslag 2018 van Evert Hondema, portefeuillehouder Breedtesport, aangevuld met een vooruitblik op 2019.

Nieuwe JBN website
Bij een aantal punten die in 2017 in het jaarverslag aan bod kwamen zijn stappen gemaakt. Zo is de nieuwe website in de loop van 2018 live gegaan. De techniek daarachter maakt het mogelijk gerichter acties en behoefteonderzoeken richting de leden te plegen. Het beheer vindt centraal plaats, ook voor de specifieke districtszaken. Daardoor is de vindbaarheid van onderwerpen (na enig wennen) gemakkelijker en het geheel een stuk moderner ogend geworden met marketingtechnieken en communicatiemiddelen. Ook vanuit district Noord-Nederland wordt via die nieuwe weg regelmatig een nieuwsbrief uitgebracht voor/aan alle leden. De veroudering was de laatste jaren toch wel een bron van ergernis.

Verhuizing Bondsbureau
Het Bondsbureau is medio 2018 verhuisd van de Blokhoeve naar de Kelvinbaan 46 in Nieuwegein. Van een locatie die niet meer aan de technische eisen van de huidige tijd voldeed naar een fris kantoor waar het fijner en gezonder werken is. Het loslaten van de eigen dojo, vanwege Papendal al geruime tijd niet meer in gebruik als centrale trainingsruimte, was een bewuste overweging in de uiteindelijke keus.

Verantwoordelijkheden en efficiency
De laatste (halfjaarlijkse) landelijke Bondsraadvergadering op 8 december jl. stond voor een groot deel in het teken van -samen-. De JBN, dat zijn we met z’n allen. In de aanloop er naar toe hadden Bondsraad- en Bondsbestuursleden gezamenlijk een masterclass “rollen en taken” gekregen. Een externe professional op het gebied van verenigingsbestuur schetste hoe een dergelijke organisatie als de JBN in elkaar behoort te steken; wie doet wat en is waar verantwoordelijk voor? Dit is nodig om deze organisatie efficiënt te runnen en onderlinge helderheid te scheppen zodat in de toekomst vertraging, verkeerde verwachtingen en hopelijk ook conflicten kunnen worden vermeden.

Meer samenwerken
Het soepel samenwerken tussen bondsbestuur, bondsraad, de diverse commissies en andere functionarissen is ook hard nodig. Het rustiger (bestuurlijke) vaarwater, waar ik vorig jaar al verslag van deed, heeft zich voortgezet. Groot punt van zorg blijft de teruglopende ledenaantallen. Het is nu de tijd om daarin stappen te maken, de schouders er onder met z’n allen en onze JBN de hoogte in tillen. De noodzaak is hoog, de randvoorwaarden zijn er klaar voor.

Vooruitblik 2019

Clubaccountmanager
De teruglopende ledenaantallen hangt samen met een klacht die al langer speelt: de denkbeeldige afstand tussen “Nieuwegein” en de clubs/judoka’s. Er zal vol worden ingezet op het dichten van die kloof en het gesprek met elkaar aan te gaan. Daarvoor is ook een clubaccountmanager aangesteld. Net als in het verleden, een JBN-vertegenwoordiger, die op persoonlijke basis de clubs zal bezoeken.

Contributiesysteem
De introductie van een nieuw contributiesysteem heeft vertraging opgelopen en zal naar verwachting in 2019 meer handen en voeten krijgen. Een eerste concept in 2018, met o.a. een wedstrijdpas als licentie om mee te mogen doen aan wedstrijden, stuitte op te veel bezwaren. In januari staat het eerste overleg daarover al gepland. Ieder JBN district levert vertegenwoordigers vanuit verschillende functies.

Arbitrage judo: 17.00 uur regeling
Tot slot zijn er in de laatste Bondsraadvergadering vragen gesteld over de in Noord-Nederland gehanteerde “17-uur regeling” wat betreft de inzet van scheidsrechters op toernooien. Dat blijkt een specifiek beleid in ons district te zijn en met regelmaat tot onrust te leiden bij toernooiorganisaties. Op het moment van schrijven is nog niks te melden over de uitkomst daarvan, maar in de eerste helft van 2019 komt daar vast duidelijkheid in.