In gesprek met…. Henk van der Tuin

Henk van der Tuin (49) uit Annen, 3e dan judo en ambtelijk secretaris van de District Graden Commissie Judo (DGCJ) in Noord Nederland

Hoe lang vervul je deze functie en waarom heet het ambtelijk?
Ik ben sinds 1994 secretaris. Ambtelijk omdat ik als secretaris geen stem -gerechtigd lid van de DGCJ. Daarvoor moet je minimaal 4e dan judo zijn. In de commissievergaderingen praat ik volwaardig mee.

Wat houdt je functie onder andere in?
Ik verstrek oranje kaarten aan examenkandidaten voor 1e, 2e en 3e dan judo. Die kaart blijft 3 jaar geldig. Na ontvangst controleer ik de registratie van behaalde judobanden alsook op de handtekening van een judoleraar B.

Wat controleer je nog meer en hoe lang duurt deze aanvraagprocedure?
Ik ga vervolgens na of hij of zij binnen de geldigheid van de oranje kaart de leeftijd van 16 jaar kan bereiken, drie jaar JBN lid is en staat ingeschreven bij ons district. Een oranje kaart geeft dus aan dat je gegevens zijn gecontroleerd. Het duurt soms drie weken voordat men de kaart in huis heeft. Uit reacties blijkt dat men soms denkt dat dit werk ook mijn beroep is. Ik vind het leuk vrijwilligerswerk.

Welke andere activiteiten horen bij je functie?
Voor de danexamens judo op de derde zaterdag van juni en december in de dojo van Asahi in Assen reserveer ik hun dojo en bestuurskamer. Als het aantal kandidaten bekend is, meest 20 tot 25 gemiddeld met een maximum van 35 kandidaten per dag, benader ik de examinatoren, bestel lunches en judobanden en stel de roosters samen voor examinatoren en examenkandidaten.

Wat doe je tijdens de danexamens?
De examendagen zijn bijzondere dagen met veel spanning bij de kandidaten (tori), partner (uke), familie en sportvrienden. Alles moet op zo’n dag goed zijn: roosters, examen, beoordeling en ook mijn werk! Ik verricht mijn werk niet meer met een kroontjespen en inktpotje zoals vroeger. Ik bereid het meeste werk thuis geheel computermatig voor.

Wat doe je na een danexamen?
Direct na ieder danexamen controleer ik de drie door de examinatoren ingevul- de formulieren en stel vast of men wel of niet is geslaagd. Die uitslag bespreek ik met de voorzitter. De geslaagden ontvangen het JBN diploma met de behaalde dangraad. Vervolgens geef ik de namen van de geslaagden door aan districtssecretaris Thea Huizinga, die op haar beurt de JBN ledenadministratie informeert.

Wat geeft jou in al die jaren nu je voldoening en plezier in dit werk?
Ik werk lang, nauw en prettig samen met voorzitter Roel van Alff. Met de vier andere commissieleden vormen we een actief, hecht en deskundig team. Dit werkt prettig. Ook de examinatoren spelen steeds beter op elkaar in. Geen aparte groepjes meer maar een eenheid! Daar geniet ik echt van. Als jeugd-judoleider geeft ik nog steeds met plezier wekelijks les geven aan twee jeugdjudo groepen in Uithuizen.

J.M.