Gesprek met..

Kelly van Zanten, JBN Bondsbureau.
Werkt als projectmedewerker evenementen nauw samen met de Nationale Wedstrijd Organisatie- commissie (NWOC).

Alleen goede onderlinge samenwerking leidt tot een succesvol NK
Zaterdag 6 april j.l. organiseerde de NWOC het Nederlands Kampioenschap (NK) judo D en H -15 jaar. Wij vragen Kelly over de rol van de NWOC. Blikt zij met tevredenheid terug op dit NK-15 jaar 2019?

Hoe is de toewijzing van NK locaties geregeld?
“De NWOC houdt o.a. rekening met een spreiding van NK’s door het land, samenwerking en beschikbaarheid vanuit de 7 districten, subsidies / financiële afspraken en goede beschikbare accommodaties”.

Wat zijn de belangrijkste taken van de NWOC?
“De NWOC draagt, zowel in de voorbereiding als de uitvoering, de verantwoordelijkheid voor de NK wedstrijden. Om het evenement optimaal te laten verlopen werkt de commissie nauw samen met de projectleider van het JBN bondsbureau en de districtsbesturen. Op de avond voor de NK bouwt de NWOC samen met de mattenploeg de sporthal op, waaronder: matten leggen, alle scoreborden en het care- systeem installeren en ook de sporthal verder aankleden”.

Wat gebeurt er op de dag zelf?
“Op de NK wedstrijddag is het de taak van de commissie, dat alles op tijd verloopt en alle uitslagen goed worden verwerkt. De loting, een heel belangrijke uitvoerende taak, vindt ook op deze dag plaats”.

Hoe is de huidige taakverdeling binnen deze commissie geregeld?
“Binnen het NWOC team vervult men diverse functies, zoals het gebruik en beheer van de materialen, videocamera’s, televisieschermen, bekabeling, ICT etcetera. Verder is een aantal personen verantwoordelijk voor de software t.b.v. de loting en uitslagverwerking”.

Wat zijn bij de NK’s de meest voorkomende problemen?
“De grootste uitdaging zijn de pieken in de ochtend en middag bij de start van een nieuw wedstrijdblok. Denk hierbij o.a. aan de binnenkomst van het publiek en uitreiken van deelnemers - en coachkaarten. Het publiek kan dit jaar voor het eerst vooraf een kaartje te kopen en deze bij aankomst laten scannen. Hierdoor hoeft men niet in de rij te staan, wat zorgt voor een veel snellere doorloop”.

Wanneer vindt de loting precies plaats? ‘
‘‘De loting vindt ’s ochtends na de weging plaats. De commissie koos hiervoor om een zo eerlijk mogelijk wedstrijdschema te maken. We hebben dan geen last hebben van de uitval voor de weging. Dit zorgt in de ochtend overigens wel voor een piekmoment, omdat de wedstrijdschema’s pas na de weging kunnen worden gemaakt”.

Wat bepaalt de (al jarenlange) keuze voor het NK- 15 in Leek?
Dit wordt volgens coördinator Wim Staal mede bepaald door een jaarlijks terugkerende subsidie: voorheen van de gemeente Leek, nu van de nieuwe Gemeente Westerkwartier. NWOC en het bondsbureau zijn zeer blij met de goede samenwerking met het districtsbestuur Noord Nederland (NN) en coördinator Wim Staal. Wim vormt samen met districtssecretaris Thea Huizinga en Alex Nijhoff de district-NK commissie. Judovereniging Marum en Shihan uit Drachten bieden deze commissie ondersteuning bij de uitvoering van hun taken. Er wordt goed en duidelijk gecommuniceerd en de vele taken t.b.v. het NK-15 worden prima uitgevoerd”.

Welke activiteiten besteed het NWOC uit aan het districtsbestuur Noord Nederland, c.q. judoclub(s)?
Hieronder vallen o.a. het zoeken van vrijwilligers voor de vrijdag en zaterdag, het vastleggen van districtsscheidsrechters c.q. camera -bedieners, van de catering, beboarding kleedkamers, c.q weegruim- ten, maken van diverse afspraken volgens draaiboek NN. Gelukkig is dit eigenlijk altijd goed geregeld in het noordelijk JBN district”.