District leden vergadering Limburg zondag 16 mei 2021 digitaal>

Beste Budovrienden,

In navolging op onderstaande mail, de volgende mededelingen.

1) De DLV zal digitaal plaats gaan vinden. We hebben hiervoor gekozen omdat we niet weten hoe de corona omstandigheden op 16 mei a.s. zullen zijn en we vanwege organisatorische redenen niet langer kunnen wachten met een besluit in deze,

2) Er zijn formeel 4 vacatures binnen de districtsorganisatie. Zie hiervoor de bijlagen.

a. Bondsraad - Voorzitter

b. Bondsraad - Portefeuille Breedtesport

c. Bondsraad - Portefeuille Financiën

d. Districtsbestuur - Portefeuille Secretaris

Daarnaast zijn er nog 4 vacatures beschikbaar voor de functie van 'reserve bondsraadsleden beschikbaar.

Bij interesse oor een van de vacatures, reageer dan door middel van een reply op deze email.

Namens het JBN District Limburg,

Michel van Loo

Van: LI

Verzonden: woensdag 17 maart 2021 08:20

Aan: LI <LI@jbn.nl>

CC: JBN secretariaat <secretariaat@jbn.nl>

Onderwerp: Aankondiging DLV JBN District Limburg

Bete budovrienden,

Op zondag 16 mei zal het JBN District Limburg haar DLV houden. Aanvangstijd is 10.00 uur, verwachte eindtijd is 12.30 uur.

Of we de DLV fysiek of digitaal houden is voor nu nog niet bekend. Uiteraard zal het besluit in deze afhangen van de mogelijkheden die door de overheid gesteld worden i.v.m. de corona pandemie. Zodra we meer informatie hebben, zullen we deze uiteraard met jullie gaan delen.

Er zullen tijdens het DLV ook enkele vacatures gesteld worden. De juiste opgave van vacatures zal binnen nu en 2 weken met jullie gedeeld gaan worden.

Met budogroet namens het JBN District Limburg,

Michel van Loo

Bijlage 1

JBN District Limburg - Vacature District Secretaris

Het JBN District Limburg is op zoek naar een vrijwilliger (m/v) die de ‘rol’ van districtssecretaris wil gaan vervullen voor de komende bestuursperiode mei 2021/ mei 2024.

Functieomschrijving

De secretaris is de ‘spil’ rondom alle formele communicatie vanuit het districtsbestuur en is ‘eigenaar’ van de districtsmail en de districtsagenda. De secretaris beheert alle in en uitgaande (post)stukken en is verantwoordelijk voor de opmaak van verslagen rondom district-bestuur overleggen en overige overleggen tussen het districtsbestuur en haar commissies, de JBN, Limburgse verenigingen of andere belanghebbende partijen. De secretaris beheert eveneens de districtsinfo en zorgt ervoor dat deze minimaal 1 maal per kwartaal wordt bijgewerkt en wordt gedeeld met alle belanghebbende partijen binnen het district Limburg. De secretaris bereidt samen met de voorzitter de district-bestuur overleggen voor, en neemt samen et de voorzitter de voorbereiding en coördinatie van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering voor zijn/haar rekening. Contacten aangaande het vastleggen accommodaties behoren ook tot de verantwoordelijkheden secretaris.

Naast alle benoemde secretariële (uitvoerend)taken, is de secretaris ook volledig onderdeel van het bestuur betreffende de uitvoering van het JBN-beleid en de daarvan afgeleide specifieke districtsplanning.
De secretaris heeft volledig stemrecht binnen het bestuur en is daarmee samen met zijn collega-bestuurders medeverantwoordelijk voor een ordelijk verloop van alle activiteiten georganiseerd door het JBN-district Limburg.

Wat verachten wij van de ‘District- Secretaris’

We verwachten dat de secretaris zich bewust is van het feit dat ‘vrijwilligheid’ niet gelijk staat aan ‘vrijblijvendheid’. De secretaris kan voldoende (vrije)tijd besteden aan zijn of haar uitvoerende taken. Een binding hebben met een of meerdere JBN-domeinen (Judo, Jiujitsu en Aikido) is geen directe voorwaarde maar kan bijdragen aan een fijne werkomgeving.

De te besteden tijd per maand varieert en is sterk afhankelijk van de drukte rondom de totale districtsorganisatie. Als indicatie kan uitgegaan worden van een gemiddelde maandbesteding van 8 à 16 uur (2 tot 4 uur per week). De secretaris wordt bij zijn/haar taken ondersteund door de ambtelijk secretaris die o.a. zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen en andere bijeenkomsten.

Wat bieden wij

Alle vrijwilligers, ook de secretaris, bieden wij de mogelijkheid deel uit te maken van de organisatie en coördinatie van alle JBN-activiteiten in het mooie district Limburg.
U komt terecht in een groep heel enthousiaste vrijwilligers die samen met passie en liefde voor de disciplines Judo, Jiujitsu en Aikido aan de slag zijn en gaan in het belang van alle individuele Limburgse Budoka’s en aangesloten Limburgse Budo verenigingen. Het bestuur ruimt voldoende tijd in om de nieuwe secretaris in te werken. De secretaris ontvangt maandelijks een gepaste vergoeding en reis- en andere kosten kunnen gedeclareerd worden. De secretaris en zijn/haar partner kunnen districtsevenementen gratis bijwonen.

Is deze functie het vrijwilligerswerk waarnaar u op zoek bent of wilt u meer informatie, neem dan gerust contact op per mail (li@jbn.nl) of bel met onze voorzitter, Michel van Loo (06 520 50865)

Met budo groet,

Het DB – JBN District Limburg.

Bijlage 2

JBN District Limburg – Vacatures Bondsraad

Bondsraad

Binnen het district Limburg opereert de bondsraad. De leden hiervan vertegenwoordigen het district in de landelijke Bondsraad. De leden worden gekozen tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering en worden benoemd voor een periode van …. jaar.

De landelijke Bondsraad heeft een specifieke rol en takenpakket. Zo zijn er formele taken op het gebied van het goedkeuren van beleidsvoornemens en de toetsing ervan, goedkeuren van financiële stukken, het samen met het bestuur bepalen van de kaders van strategische onderwerpen.

Vacatures

Momenteel zijn binnen de Bondsraad Limburg de volgende functies (m/v) vacant:

- voorzitter bondsraad

- Bondsraad lid, portefeuille Breedtesport

- Bondsraad lid, portefeuille financiën

- Reserve Bondsraadsleden

Taakomschrijving

- Voorzitter bondsraad

• regelt de verzending van de convocaties voor het vooroverleg naar de leden en reserveleden binnen het district

• maakt een verslag van het vooroverleg en verspreidt dit onder de (reserve)leden
• leidt de voorbesprekingen voor de besprekingen van de bondsraad

• treedt zo nodig coördinerend op tijdens de voorbesprekingen

• neemt deel aan het tripartiete overleg

- Bondsraad lid, portefeuille Breedtesport

• Onderhoudt contact met de landelijke portefeuillehouder Breedtesport

• Verdiept zich in de beleidsmatige problematiek betreffende sporttechnische zaken, jeugdzaken en activiteiten voor mensen met een beperking

• Neemt deel aan het tripartiete overleg

- Bondsraad lid, portefeuille financiën

• Onderhoudt contact met de landelijke portefeuillehouder financiën

• Stelt zich op de hoogte van het financiële beleid van de JBN

• Stelt zich op de hoogte van beleidsmatige ontwikkelingen betreffende financiële administratie

• Neemt deel aan het tripartiete overleg

- Reserve Bondsraadsleden

• Voor de reserve bondsraadsleden geldt de taakomschrijving voor zover van toepassing

• Zijn , zoveel als mogelijk, aanwezig bij vergaderingen en vervangen de betreffende portefeuillehouder bij zijn/haar afwezigheid in de bondsraad en tripartiete overleg

Wat biedt de JBN

Bondsraadsleden zijn nauwer bij het beleid van de JBN betrokken en kunnen zich in hun functie beter informeren over alles ins en outs binnen de JBN.

Onkosten worden vergoed overeenkomstig de landelijk vastgestelde regels.

Reageren

Voor meer informatie of om zich kandidaat te stellen voor een van de genoemde functies kunnen belangstellenstellenden contact opnemen met Michel van Loo, voorzitter District Limburg. Hij is op de volgende manieren bereikbaar: via mail li@jbn.nl of telefonisch op nummer 06 520 50865.