Aankondiging wijziging data extra DLV - Omschrijving taakgebieden en verantwoordelijkheden Bondsraadsleden

Beste Budo vrienden, Zoals eerder aangekondigd zal er een Extra DLV plaatsvinden met als doel nieuwe verkiezingen Bondsraad en DB Secretariaat. De benoemde datum van zaterdag 28 november zal gewijzigd gaan worden. Op zeer korte termijn krijgt u uitsluitsel in deze. In ieder geval zal het extra DLV gehouden worden in het weekeind van 24 en 25 oktober of in het weekeind van 31 oktober en 1 november. De voorwaarden tot kandidaatstelling kunt u nalezen in artikel 14 van het JBN huishoudelijk reglement. Onderstaand geven wij inzicht in de samenstelling van de Bondsraad en de werkgebieden /verantwoordelijkheden per portefeuille.

SAMENSTELLING VAN DE BONDSRAAD PER DISTRICT voorzitter (coördinator) portefeuillehouders: • financiën • leden- en wedstrijdzaken • breedtesport • topsport

WERKZAAMHEDEN BONDSRAAD Algemeen Een lid van de bondsraad: • Zorgt voor een goede voorbereiding voor vergaderingen (bestudering stukken). • Is aanwezig bij de districtsledenvergadering. • Is aanwezig bij het tripartiete overleg van zijn portefeuille. • Is aanwezig bij de voorvergadering voor de bondsraad in zijn district. • Is aanwezig bij de vergaderingen van de bondsraad. • Maakt een verslag van het tripartiete overleg en stuurt dit door naar de districtssecretaris, welke alle tripartiete verslagen doorstuurt naar alle betrokkenen (bondsraadsleden, plaatsvervangende bondsraadsleden en de betreffende districtscommissies). • Is, zoveel als mogelijk, aanwezig bij nationale en districtsactiviteiten. • Dient waar nodig voorstellen in, welke feitelijk en deugdelijk onderbouwd moeten zijn. • Stelt zich op de hoogte van de lopende en beleidsmatige zaken in het district om het district inhoudelijk beleidsmatig in de bondsraad te kunnen vertegenwoordigen. • Brengt jaarlijks schriftelijk verslag uit van zijn activiteiten en legt verantwoording af aan de districtsledenvergadering. Specifiek De voorzitter/coördinator • Regelt de verzending van de convocaties voor het vooroverleg naar de leden, plaatsvervangende leden van de bondsraad in zijn district. • Maakt een verslag van dat vooroverleg en verzendt deze (laat deze verzenden) naar de leden en plaatsvervangende leden van de bondsraad in zijn district. • Leidt de voorbesprekingen voor de vergaderingen van de bondsraad. • Treedt, waar nodig, coördinerend op tijdens de vergaderingen van de bondsraad.

Portefeuillehouder financiën • Onderhoudt contact met het lid van het districtsbestuur met de portefeuille 'financiën'. • Onderhoudt contact met financiële commissie over het financiële beleid van het bondsbestuur. • Stelt zich op de hoogte van de beleidsmatige ontwikkelingen met betrekking tot de financiële administratie. Portefeuillehouder leden- en wedstrijdzaken • Onderhoudt contact met het lid van het districtsbestuur met de portefeuille 'leden-en Wedstrijdzaken'. • Onderhoudt contact met aangesloten sportscholen/ verenigingen in zijn district. • Stelt zich op de hoogte van alle beleidsmatige ontwikkelingen op wedstrijdgebied. • Stelt zich op de hoogte van de beleidsmatige ontwikkelingen met betrekking tot de Ledenadministratie. • Verdiept zich in de beleidsmatige problematiek betreffende de door de JBN georganiseerde activiteiten die direct verband houden met wedstrijden/ competitie/ toernooien. Portefeuillehouder breedtesport • Onderhoudt contact met het lid van het districtsbestuur met de portefeuille ‘Breedtesport • Verdiept zich in de beleidsmatige problematiek betreffende sporttechnische zaken, jeugdzaken en activiteiten voor mensen met een beperking. Portefeuillehouder topsport • Onderhoudt contact met de bondsraadsleden met de portefeuille topsport van de andere JBN districten. • Verdiept zich in de beleidsmatige problematiek van de topsport. De plaatsvervangende leden • Voor de plaatsvervangende leden geldt de taakomschrijving voor zover van toepassing. • Zijn, zoveel als mogelijk, aanwezig bij alle genoemde vergaderingen, en vervangen het betreffende lid bij diens afwezigheid in de bondsraad en tripartiete overleg. Met budo groet, Michel van Loo