FAQ

Al lang geleden is door de leden van de JBN vastgelegd dat voor de organisatie van een bondsactiviteit, waarbij gebruik wordt gemaakt van drie of meer matten, en er meer dan 100 deelnemers zijn, van twee of meer JBN clubs, een toernooi aanvraag ingediend moet worden. Pas na goedkeuring, op districts of nationaal niveau, mag zo een toernooi gaan plaatsvinden.

Meestal wordt geen toestemming gegeven voor een toernooi als er op dezelfde dag een soortgelijk toernooi wordt georganiseerd (binnen het district). Er wordt tevens geen toestemming verleend op de data van Nederlandse- of nationale kampioenschappen. Bij probleemgevallen bij districtstoernooien is het raadzaam hierover in overleg te treden met uw district. Bij nationale of internationale kan dit met het bondsbureau. Gezamenlijk wordt dan bekeken welke alternatieve mogelijkheden er zijn.

Voor dit bedrag worden er bepaalde diensten door de JBN aangeboden die voor andere clubs, die geen toernooien organiseren, niet van toepassing zijn.

De belangrijkste: het selecteren en uitnodigen van alle scheidsrechters, het kunnen leveren van extra matten, het publiceren van het toernooi op internet, het online inschrijven en betalen, het verstrekken van adviezen, etc. Daarnaast mag iedere club, die een toernooi goedgekeurd krijgt, een jaar lang gratis gebruik maken van de JBN Toernooi Planner (ook bij clubkampioenschappen is deze JBN TP erg handig!). Voorheen bracht ieder district hiervoor een ander bedrag in rekening, variërend van gratis tot 70 euro per aanvraag. Omdat alle leden recht hebben op een gelijke behandeling wordt dat onderscheid niet meer gemaakt.

Eerst moet er iemand worden aangewezen die namens de club mag gaan inschrijven. Deze persoon moet allereerst als JBN-lid toegang hebben tot mijnjbn.nl. Daarna moet in het JBN leden programma JBN Club diezelfde persoon het recht 'toernooisecretaris' krijgen. Na inloggen in mijnjbn.nl is in het eigen profiel te zien of dit recht al van toepassing is. Indien deze persoon dit recht nog niet heeft, dan kan vaak de secretaris of voorzitter van de club dit recht via JBN Club vastleggen. In de JBN Toernooi Pakket gebruikershandleiding kan deze persoon lezen hoe daarna het inschrijven en het betalen werkt.

Alle leden van de JBN hebben al een gebruikersaccount op mijnJBN.

Als het de eerste keer is, ga dan naar mijnjbn, en klik op de button Nieuw op mijnJBN rechts onder. Log daarna in met je JBN bondsnummer en de geboortedatum (inclusief streepjes).

Er worden voor de club die online gaat inschrijven geen extra kosten in rekening gebracht. Uiteraard dient u wel de door de organiserende instantie vastgestelde deelnemersbijdragen te voldoen.

Alleen JBN leden kunnen online ingeschreven worden. Neem eerst contact op met (de ouders van) de judoka om vast te stellen of de judoka al een JBN pasje heeft. Als dat wel zo is, neem dan contact op met diegene die binnen de club toegang heeft tot JBN Club, of met het bondsbureau. Op het moment dat de judoka bekend is in JBN Club, kan deze persoon ook online worden ingeschreven.

Ja dat kan. Via de JBN TP kunnen alle ingeschreven deelnemers in een Excel bestand weggeschreven worden. Daarna kan dit bestand worden gebruikt om in het eigen toernooi pakket geladen te worden.

Houd er rekening mee dat deze werkwijze er voor zorgt dat de wedstrijd resultaten en uitslagen nooit centraal opgeslagen en gepubliceerd worden, en dus ook niet achteraf in een ranking zullen worden meegenomen.

Iedere toernooiorganisatie legt bij een toernooiaanvraag vast hoeveel het inschrijfgeld bedraagt. Dit gebeurt op het niveau van leeftijdscategorie, zodat organisatoren de keuze hebben om per leeftijdscategorie een ander tarief vast te stellen.

Om die reden is niet meteen op het toernooioverzicht (jbn.toernooi.nl) zichtbaar wat een inschrijving kost. Op het moment dat de inschrijving gaat plaatsvinden, komt die informatie uiteraard wel tot u

Wanneer u, als toernooisecretaris van uw club, judoka's online inschrijft voor een goedgekeurd toernooi zal u ook online de verschuldigde deelnemersgelden voldoen. Dit kan eenvoudig via IDeal.

Toernooi.nl betaalt wekelijks het inschrijfgeld uit aan de toernooiorganisatie/organiserende club. Per transactie brengt toernooi.nl € 0,75 in rekening van de organiserende club. Als het over te maken bedrag lager is dan 50,- wordt dit een week uitgesteld, maximaal tot het moment dat de inschrijving sluit.

In de JBN Toernooi Planner is te allen tijde zichtbaar welke clubs betaald hebben. Tevens kan u daar het totaal aan inkomsten vanuit deelnemersgelden raadplegen.

Om als toernooiorganisator de deelnemersgelden te ontvangen dient u, eenmalig, 1 euro te storten op rekeningnummer NL13INGB0004716217 t.n.v. Toernooi.nl. Met deze eenmalige storting wordt gecontroleerd of het rekeningnummer van de vereniging waarop het geld dient te worden overgemaakt correct is. Bij deze overschrijving dient melding te worden gemaakt van de zogenaamde validatiecode. Deze code krijgt u wanneer u uw toernooi voor het eerst (in de JBN Toernooi Planner) publiceert. Nadat deze stap is voltooid is uw rekening gevalideerd en gereed om deelnemersgelden te ontvangen. Er kan maximaal 1 bankrekening per licentie gekoppeld worden.

De laatste demo versie van de JBN toernooiplanner kan makkelijk worden gedownload. Een club moet een licentie hebben om de JBN TP volledig te kunnen gaan gebruiken. Om deze licentie te krijgen moet de club een verzoek hiervoor per mail sturen. Hou er rekening mee dat voor bepaalde clubs jaarlijks kosten hiervoor in rekening worden gebracht

De JBN toernooiplanner is een omvangrijke tool en daarom kan het in het begin best lastig zijn. Het is daarom noodzakelijk om altijd eerst de JBN Toernooi Pakket gebruikershandleiding te lezen.

Er wordt naar gestreefd om in ieder district 2 mensen te hebben die voldoende kennis van, en ervaring met, de JBN toernooiplanner hebben om adviezen te kunnen geven.

Als er iets onduidelijk is, of als er iets niet goed werkt, lees altijd eerst of het antwoord in de JBN toernooipakket gebruikershandleiding (url) staat.

Als dat niet zo is, neem dan contact op (via e-mail) met de experts binnen uw district:

LI: John Burgers
MN: Jan Willem van de Meent en Henk Zijlstra
NH: -
NN: Alex Nijhof en Menno ter Haseborg
ON: Berno Wentink
ZH: Ricardo Vermeer
ZN: Eddy Jongenelen

De JBN TP werkt op iedere Windows PC. Op een Apple Computer moet gebruik worden gemaakt van een Virtuele Windows omgeving. Een 'zware' computer is niet nodig.

Een toernooi organisatie moet minstens over 1 centrale PC/laptop beschikken. In dat geval moeten weeglijsten en wedstrijd poules geprint en ingevuld worden. Als bij de weging en aan de matten ook PC's worden gebruikt, dan kan het printen achterwege blijven. Als er meerdere pc's worden gebruikt, dan moeten deze allemaal via een netwerk gekoppeld zijn.

Het heeft de voorkeur dat de centrale PC toegang heeft tot het internet.

Daarnaast is het noodzakelijk om een printer te hebben. Bij voorkeur, zeker indien wedstrijdschema's worden geprint, een printer die ook A3 formaat aan kan. Ook deze printer moet in het netwerk zijn opgenomen.

De volgende functies zijn nog geen onderdeel van de JBN TP en worden, naar verwachting, in een van de volgende versies toegevoegd:

Ranking op basis van wedstrijdresultaten, Team wedstrijden, Aansturing van scoreborden, jiujitsu toernooien, matplanning en wedstrijd resultaten zichtbaar maken in een app of op grote TV schermen.

Binnen Nederland bestaat er al een aantal toernooi programma's, vaak door zeer enthousiaste en kundige vrijwilligers opgezet, die de organisator van een toernooi ondersteunt. Deze programma's hebben echter geen koppeling met de JBN ledenadministratie, en drijven vaak volledig op een vrijwilliger. Daarnaast is het voor de meeste programma's lastig om functioneel flink uit te breiden en om nationaal ingevoerd te worden.

De JBN heeft daarom gekozen voor een ervaren partij Toernooi.nl Zij zijn al actief in andere sporten, tot olympisch niveau toe, en hebben wereldwijd al 60 sportbonden als klant. Zij bleken een toernooi pakket te hebben dat al meer dan 80% van de JBN functionaliteit bevatte. Dankzij de professionele opzet van toernooi.nl kunnen functionele uitbreidingen redelijk makkelijk worden doorgevoerd en zijn de kosten voor het onderhoud en gebruik alleszins redelijk. Daarnaast hebben zij veel ervaring met het implementeren binnen een bond.