AVG wet- en regelgeving
Sinds mei 2018 is de privacywet AVG van kracht. Die raakt ook jullie club/vereniging. Het is belangrijk hier serieus mee om te gaan, want als bestuurder ben je persoonlijk aansprakelijk als er iets misgaat. Middels onderstaande berichtje willen wij jullie graag helpen om blijvend aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.
Sinds de invoering van de privacywet gebruiken de meeste sportverenigingen het online programma van Stichting AVG voor Verenigingen, dat in afstemming met sportbonden en NOC*NSF speciaal is gemaakt voor verenigingen en toegespitst op de sport. Als je dit stappenplan doorloopt, weet je zeker dat je geen dingen vergeet. Je krijgt praktische informatie, voorbeeldteksten en handige tips. Bij wet ben je verplicht om te bewijzen wat je allemaal hebt gedaan aan de AVG. Dit programma helpt je hier bij.
AVG-programma sportclubs voor 5 euro per maand
Voor een bedrag van €5,00 (exclusief btw) per maand kunnen jullie de vereniging AVG-proof houden. Dit bedrag is inclusief gratis gebruik van een juridische helpdesk bij vragen. Klik hier om het programma speciaal voor verenigingen aan te vragen.
Komende tijd zal de aandacht voor privacy en bescherming van persoonsgegevens alleen maar verder toenemen. Laat AVG voor jullie vereniging geen zorgenkind zijn. Onderaan tref je een Q&A en alle voorbeelddocumenten aan.
Verwerkersovereenkomst
Tussen een verwerker en een verantwoordelijke moet een zogenaamde ‘verwerkersovereenkomst’ gesloten worden. Daarom heeft Sportlink zijn contracten voor de clubs in de zomer van 2017 op de AVG aangepast en de verwerkersovereenkomst geïntegreerd in de voorwaarden. Clubs/verenigingen die rechtstreeks producten of diensten afnemen van Sportlink via de site, krijgen die nieuwe contracten toegestuurd. Clubs die hun (basis-)producten via de JBN afnemen, krijgen de nieuwe voorwaarden via de JBN. Deze sluit de JBN op korte termijn af met Sportlink en de JBN zal er dan voor zorgen dat de bij de JBN aangesloten clubs/verenigingen voor 25 mei 2018 de nieuwe voorwaarden toegestuurd krijgen.
De JBN en clubs/verenigingen zijn allebei zelfstandig verantwoordelijken.
De JBN en clubs/verenigingen verstrekken persoonsgegevens aan elkaar.
Dit zijn verstrekkingen tussen verantwoordelijken.
Tussen de JBN en de bij de JBN aangesloten clubs/verenigingen hoeft geen verwerkersovereenkomst gesloten te worden.
Judo Bond Nederland (JBN) heeft passie voor aikido, jiujitsu en judo en gelooft in de verbindende kracht van deze disciplines, die mens en samenleving versterken.
